Blog Information Worker Solutions

Już od pewnego czasu nasze wdrożenia oparte na SharePoint wzbogacamy dodatkiem Nintex Workflow. Daje on nam dodatkowe możliwości projektowania workflow działającego w ramach SharePoint, a po uruchomieniu, nasi klienci mają znacznie większą swobodę samodzielnej modyfikacji procesów, a nawet tworzenia nowych – i to bez angażowania specjalistów IT.

Poniżej krótkie omówienie tego rozwiązania.

Czym jest Nintex Workflow?

Nintex Workflow, to narzędzie do projektowania przepływów pracy w środowisku SharePoint. Zwiększa elastyczność SharePoint oraz pozwala łatwo i szybko budować workflow metodą „przeciągnij i upuść”, wprost w przeglądarce internetowej. Nie wymaga dodatkowych inwestycji w sprzęt i jest w pełni zintegrowany z SharePoint.

Zobacz film wideo

na którym w skrócie zaprezentowano rozwiązanie Nintex Workflow

Przykłady zastosowania

Z Nintex Workflow można zautomatyzować zarówno proste zatwierdzenia, jak i skomplikowane procesy połączone z integracją z zewnętrznymi aplikacjami i źródłami danych. Doskonale sprawdza się w:

• HR i kadrach – np. proces rekrutacji, zwolnienia pracownika, wnioski urlopowe
• Finansach – np. zatwierdzanie wydatków inwestycyjnych
• Sprzedaż – np. tworzenie i akceptacja ofert, umów, proces zatwierdzania udzielania zniżek kontrahentom
• Marketing – np. obsługa leadów
• IT – np. help desk
• Dział operacyjny – np. zarządzanie dokumentami

Zalety rozwiązania Nintex Workflow 2010

Działanie w środowisku SharePoint

To co wyróżnia Nintex Workflow spośród innych rozwiązań zwiększających elastyczność SharePoint, to działanie bezpośrednio na silniku workflow SharePointa. Wiele konkurencyjnych produktów jak np. K2, Captures czy Skelter działa na własnym silniku workflow.

Łatwość użycia – narzędzie dla każdego

Często narzędzia do budowy przepływów pracy projektowane są tylko dla programistów. Nintex Workflow jest przemyślany dla każdego, zarówno dla użytkowników jak i profesjonalistów- programistów, projektantów czy administratorów. Workflowy w tym narzędziu są łatwe do narysowania, zaprojektowania, zmiany czy aktualizacji.

Zaletą Nintex Workflow jest wizualny kreator graficzny, który pozwala nawet zwykłym użytkownikom w łatwy sposób projektować przepływy pracy. Dużym ułatwieniem jest metoda pracy z workflow polegająca na przeciąganiu i upuszczaniu kolejnych jego elementów.

Elastyczność

Z przeprowadzonego w latach 2008-2010 przez firmę Gartner badania, skierowanego do firm, które są w trakcie realizacji lub planują projekty związane z zarządzaniem procesami biznesowymi, wynika, że aż w 52% przebadanych firmach procesy ulegają zmianie raz lub kilka razy w roku, w 13% firmach co miesiąc, w 7% co tydzień, a w 3% codziennie. 12% firm zadeklarowało, że zmiany procesów dokonywane są ad hoc a w 6% firm rzadziej niż raz na rok*.
Jak widać chociażby z powyższego badania potrzeba późniejszej zmiany zaprojektowanego workflow jest więc bardzo ważna.

W przypadku Nintex Workflow raz zbudowany workflow można ponownie wykorzystać, co zmniejsza koszty zarówno modyfikacji w przypadku zmiany procesu biznesowego jak również przy projektowaniu nowego workflow w oparciu o istniejący.

Mniejsze zaangażowania programistów w przypadku zmiany workflow, to kolejna zaleta rozwiązania Nintex Workflow.

Integracja z innymi systemami

Nintex Workflow pozwala na budowanie skomplikowanych i złożonych worfklow łącząc się z zewnętrznymi aplikacjami np. SAP, Siebel, Microsoft CRM, PeopleSoft czy na wysyłanie i odbieranie danych do SQL, Oracle, OLEDB i ODEBC. Nintex Workflow może łączyć się z wykorzystaniem web services, SQL, LDAP, XML, BizTalk oraz innych interfejsów integracyjnych.

Śledzenie zmian

Nintex Workflow umożliwia bieżącą obserwację statusu przepływu pracy. Dzięki wbudowanym raportom można także prześledzić, „akcja po akcji”, historię zmiany workflow od samego początku. Możemy zobaczyć między innymi kto (1), jak odpowiedział (2) czy oddelegował komuś akcję (3), a co najważniejsze jaki był przeciętny czas jego odpowiedzi (4).

Funkcje i właściwości

Funkcje Nintex Workflow są zintegrowane z SharePoint, np.: wykorzystanie interfejsu wstążki (Microsoft Office Fluent), Businness Connectivity Services, Excel Services, formularze InfoPath, dzięki czemu środowisko projektowania jest kompatybilne z istniejącym w firmie SharePoint’em.
Informacje o funkcjach i właściwościach http://www.contium.pl/technologie,nintex-workflow-for-sharepoint.xml

Nintex Workflow cieszy się dużą popularnością na świecie. Nasi klienci też już przekonali się do tego rozwiązania. Mamy nadzieję, niebawem zaprezentujemy case study z jednego z wdrożeń.

*Publikacja badania Gartner w raporcie z 20 sierpnia 2010r, ID Nr G00205974.

Weronika Turyńska

Tagi: Nintex, SharePoint, workflow