Wykorzystując dane przechowywane na serwerze SharePoint często zmuszeni jesteśmy do kopiowania ich na stacje lokalne, by móc pracować zdalnie lub bez dostępu do sieci firmowej. Samodzielne dbanie o synchronizowanie takich danych z portalem na dłuższą metę jest bardzo uciążliwe. Warto zatem posłużyć się narzędziami, które mogą nas w tym wesprzeć – Outlook oraz Workspace.
Popularność portali społecznościowych stała się powodem udostępniania wewnątrz organizacji analogicznych mechanizmów pozwalających na integrację i wymianę wiedzy pomiędzy pracownikami. Nowa wersja witryny MySite w SharePoint 2010 znacznie rozszerzyła w tym zakresie możliwości poprzedniej wersji. Przyjrzyjmy się ważniejszym zmianom.
Bolączką wielu firm jest problem ze sprawnym zarządzaniem dokumentami. Brak informatyzacji w tej dziedzinie powoduje problemy organizacyjne oraz niepotrzebne koszty. Rozwiązaniem może być system zarządzania dokumentami (DMS). W artykule opisałem najważniejsze aspekty tego typu systemów.
Z końcem 2009 roku Contium SA dostarczyła intranet dla VB Leasing Polska SA. W ciągu czterech miesięcy od uruchomienia stał się on jednym z ważnych systemów IT w tej Spółce. Ze zgromadzonej w nim wiedzy oraz narzędzi pracy grupowej korzysta na co dzień około 150 osób w centrali i około 140 w oddziałach firmy.
Nadawcy informacji są czasem tak bardzo nastawieni na to, żeby zorganizować informacje wg struktury w jakiej sami nadają, a nie tego jak korzystają z niej odbiorcy, że dopiero użycie metody sortowania kart otwiera im oczy i dostarcza twardych dowodów na to, że ich podejście jest niewłaściwe. (więcej…)